大会のご案内

会場見取り図(PDF) ポスター会場レイアウト(PDF)

1.大会参加者の皆様へ

大会受付は、両日(15日、16日)とも北大学術交流会館1階にて8:30より開始します。
尚、アショフ・ホンマ賞受賞式・記念講演開催に合わせて、14日 15:00-18:00にも受付を行います。

■事前参加受付デスク
「参加登録番号」をお持ちの方は、「事前参加受付デスク」にお越しください。
名札(参加証)・領収書・懇親会領収書(申込者)をお渡しします。
■当日参加受付デスク

未登録の方は、大会会場受付の記名台に置いてある「登録用紙」にあらかじめ必要事項をご記入の上、「当日参加受付デスク」にお越しください。

当日参加登録費 一般 7,000円
  学生 5,000円

参加費は現金でお支払いください。クレジットカードでのお支払いはできません。

■懇親会
懇親会費 一般・学生 6,000円

9月15日(土)19:15より京王プラザホテル札幌 1階「グラスシーズンズ」にて懇親会を行います。当日の参加申込みは15:00までに大会受付デスクで受け付けます。懇親会費は現金でお支払いください。懇親会会場では名札を着けてください。

■評議員の皆様へ
学術大会に参加した評議員は、優秀ポスター賞の審査委員を務めることになっています。記名投票とし、順位を付けずに3名までの選定をお願いします。ご本人が発表者に含まれるポスターへの投票は無効となります。受付デスクに設置した投票箱に、9月16日11:00までに必ず投票をお願い致します。受付にて投票用紙を受け取って下さい。投票用紙を紛失された方は、受付デスクにて再発行を受けることができます。
■録音や撮影の禁止
発表者の許可なく、口演スライドやポスターの撮影、録音を禁止します。
■入場に関して
期間中は所定の名札を必ず着けてご入場ください。
■インターネット回線
会場では無線LANが使用出来ます。利用ご希望の方は受付の申込用紙に所定の事項を記載し、ゲストIDをお受け取りください。
■プログラム・抄録集(学会誌)販売
当日会場でプログラム・抄録集(学会誌)を販売(1,500円/冊)します。
■学会入会について
発表者(登壇者)は日本時間生物学会の会員に限ります。未入会の場合は、速やかに会場にて入会申込手続きを行ってください。

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2.発表者の皆様へ

■使用言語
日本語もしくは英語とします。
■シンポジウム・口演発表者の皆様へ
  • 発表はパソコンに限ります。
  • 発表者は発表用のパソコンをご持参ください。
  • スライドやOHPでの発表はできません。
  • パソコンの音声出力はできませんので、予め御了承下さい。
  • 事前試写はできません。会場に直接パソコンをお持ち下さい。
    接続は、MiniD_sub15ピン3列コネクター(通常のモニター端子)となります。PC本体の外部モニター出力端子の形状を必ずご確認いただき、必要な場合は専用の接続端子をご持参ください。
  • ACアダプターが必要な方は、各自でご持参ください。
  • 液晶プロジェクターの解像度はXGA(1024×768)です。解像度の切替が必要なコンピューターは、本体の解像度を予め設定しておいてください。
  • 念のために、バックアップ用として各種メディア(USBメモリー、CD_R)に発表ファイルを保存し、をご持参ください。
■ポスター発表者の皆様へ
  • ポスター発表は9月15日(土)にC・D会場にて行います。
  • ポスター発表者の方は下記の時間帯で指定の番号の位置に掲示してください
    • 掲示:9月15日(土)11:00まで。
    • 撤去:9月16日(日)14:00-16:00。

    できるだけ、掲示時間帯にポスターを掲示して下さい。

  • ポスター討論
    • 奇数の演題 9月15日(土)13:00-14:00
    • 偶数の演題 9月15日(土)14:00-15:00

    上記時間にご自身のポスター前に待機し質疑応答を行なってください

  • 撤去時間を過ぎても提示されているポスターは学会事務局にて処分します。
  • ポスター掲示板サイズ
    • ポスターボードの大きさは縦210cm×横90cmです(右図の要領)。
    • 左上に演題番号が張られていますので(縦20cm×横20cm)、余裕をもって演題タイトルを準備して下さい。
  • ポスター発表を行った学会員の中から「優秀ポスター賞」を選考し、日本時間生物学会より表彰いたします。受賞者の人数はおおむね発表者の5~10%です。優秀ポスター賞は学術大会に参加する評議員の投票をもとに、ポスター賞選考委員会にて選考いたします。

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